En PVNube, la entrega de componentes es una acción fundamental dentro del flujo de trabajo de una orden de producción. Este paso representa la salida de materiales desde el almacén hacia el área de producción.

Existen tres enfoques diferentes para entregar componentes en una orden de producción, y cada uno se adapta a la forma en que opera tu empresa. Es importante identificar cuál de estos escenarios se ajusta a tu flujo de trabajo para configurar el método de movimiento alimentario más eficiente.

Escenario 1: Empresas sin almacén (todo lo hace la misma persona)

Este caso aplica para empresas donde la misma persona planea, libera y termina las órdenes de producción. No hay una separación clara entre las funciones de almacén y producción.

Recomendación:
Usar el método de movimiento automático.
Esto evita pasos innecesarios como entregar componentes manualmente, ya que el sistema realizará el consumo automáticamente al entregar producto terminado o cerrar la orden.

⚙ Además, se puede configurar por usuario (en los permisos) que los componentes de las listas de materiales se asignen siempre con movimiento automático, para evitar errores u omisiones.

Escenario 2: Empresas que no pueden planear con anticipación

En este tipo de empresas, los materiales varían constantemente según el proyecto o las necesidades específicas del cliente.
Un ejemplo común es una empresa de mantenimiento eléctrico o plomería, donde el técnico acude al sitio con una idea general del trabajo, pero no sabe con certeza cuántos cables, tubos, conectores o materiales específicos va a necesitar hasta que evalúa el lugar.

Este tipo de empresas generalmente no pueden planear todo con una lista de materiales fija, por lo que es más práctico agregar los componentes reales utilizados durante o después del servicio mediante la opción de “Agregar y entregar componentes simultáneamente“.

Escenario 3: Empresas con almacén y roles separados

Este es el caso más estructurado. Aquí, una persona (como el gerente de producción) planifica lo que se va a ocupar en la orden (usando la lista de materiales o configurando una orden de producción), y otra persona (como el encargado de almacén) se encarga de hacer la entrega de los componentes.

En este escenario usar el método de movimiento manual.

Paso a paso para entregar componentes (Escenario 3)

1. Como gerente o encargado de produccion, planea la orden (Aprende como en: ¿Cómo crear una orden de producción en PVNube?). una vez planeada, libera la orden.
2. Como encargado de almacen: dirígete a tu orden de producción y haz clic en el ícono de “Entregar componentes”.
3. Se abrirá una ventana con el listado de artículos, productos y servicios incluidos en esa orden.
4. Si ya en estatus liberada se requiere añadir productos que no estaban contemplados inicialmente, el planeador debe primero añadirlos a la orden de servicio y posteriormente el almacén entregarlos.

Esta ventana contiene varias columnas importantes:

• Almacén: Indica de dónde saldrán los materiales.
• Disponibilidad en almacén: Cantidad actual del artículo en ese almacén.
• Pendientes por consumir: Cantidad que aún falta entregar.
• Cantidad a consumir: Aquí debes capturar cuántos artículos deseas entregar.

⚠️ Recuerda: al entregar componentes estás registrando una salida de inventario, ya que los materiales pasan a producción y dejan de estar disponibles en el almacén.

Casos posibles al entregar componentes

1. Método de movimiento manual

Si el artículo tiene configurado el método de movimiento al inventario manual, deberás capturar manualmente la cantidad que vas a entregar.

2. Método de movimiento automático

En este caso, no necesitas hacer nada manualmente. El sistema realizará la entrega de forma automática cuando:

• Se realice una entrega parcial del producto terminado.
• Se termine la orden de producción.

Aparecerá una leyenda en la interfaz indicando que el consumo será automático.

3. Artículo con lote y método manual

Si el artículo usa lote y el movimiento es manual, verás una leyenda que dice:
“Usa botón rojo”.
Si es asi deberás indicar de qué lote específico deseas consumir los artículos haciendo clic en el botón rojo.

Atajo útil: llenar automáticamente cantidades

En la columna Cantidad a consumir, encontrarás una flechita a la derecha.
Al poner el cursor encima, verás la leyenda:
“Llenar cantidades a consumir con pendientes por consumir”.

Si haces clic ahí:

• El sistema llenará automáticamente todas las cantidades de artículos que no tengan lote y que tampoco estén configurados como automáticos.
• Esto ahorra tiempo y evita capturar uno por uno.

Finalizar entrega

Una vez que hayas configurado las cantidades:

• Haz clic en Guardar.
• El sistema generará automáticamente una salida del inventario con los artículos que configuraste.