Un anticipo a proveedores es un pago que una empresa realiza por adelantado a un proveedor antes de recibir los bienes o servicios que ha contratado. Este procedimiento también aplica cuando se desea dejar un saldo a favor del proveedor para aplicarlo en un futuro. Escenarios:

• Se paga al proveedor en este momento y se desea registrar el gasto en Pvnube, pero este todavía facturará más tarde.
• El proveedor emite una nota de crédito y se desea registrar este saldo a favor para ocuparlo en una compra futura.

Registrar el saldo a favor

Dirigete a compras / proveedores

Busca a tu proveedor y presiona el boton anticipo (💵)

Se desplegará una ventana que deberás llenar:

• Fecha
• Monto
• Moneda (En caso de ocupar multimoneda)
• Concepto: La forma de pago
• Caja
  • Si hiciste un pago (por ejemplo un anticipo) selecciona la caja a afectar.
  • Selecciona “no afectar cajas” si es un saldo a favor que no te implicó un egreso de dinero (por ejemplo si tu proveedor te emitió una nota de crédito).
• Folio y/o referencia (por ejemplo el número de cheque con el que pagaste ó la referencia que te dió el banco si hiciste una transferencia bancaria, o la clave de la nota de crédito).

Aplicación del saldo a favor

Método 1: Desde el módulo proveedores

En un futuro querrás utilizar este saldo a favor, por lo que cuando llegue el momento:

En Proveedores ubica el botón “aplicar anticipos y saldos” que desplegará una ventana con los siguientes datos:

• Proveedor (Selecciona el proveedor puede ser por clave o nombre)
• Anticipo (Se desplegará una lista con los saldos a favor del proveedor pendientes por aplicar)
• Fecha de aplicación
• Documento a pagar (Se desplegará una lista con los documentos con saldos pendientes)
• Observaciones (Puedes añadir una observacion referente al anticipo)

Una vez seleccionados los datos en la parte baja te aparecerá el documento que seleccionaste y la cantidad de tu anticipo que deseas aplicar a ese documento.

Una vez aplicado aparecerá una ventana de confirmación.

Método 2: Al registrar una compra

Al agregar artículos al carrito y presionar el botón Comprar, se mostrarán los métodos de pago disponibles. En esta sección podrás ver el tipo de anticipo que registraste, así como su referencia y el monto correspondiente. Además, tienes la opción de combinar tu anticipo con cualquier otro método de pago para completar tu compra.

Visualizar la aplicación de saldos a favor

Si en un futuro deseas revisar como aplicaste un saldo a favor o anticipo dirigete a proveedores, selecciona tu proveedor, presiona el botón “+” que te desplegara el kardex donde podrás ver todos los movimientos con tu proveedor compras y saldos a favor.

Da clic en la “+” izquierda del anticipo o saldo a favor para conocer donde fue aplicado