¿Qué es un árbol de categorías?

Un árbol de categorías es una estructura organizada por niveles que permite organizar los productos del inventario desde niveles generales hasta niveles específicos.

Funciona de manera similar al índice de un libro:

• Categorías principales: son las más generales.
• Subcategorías: detallan y especializan a la categoría anterior.

Esta estructura facilita:

• La organización lógica del inventario.
• La correcta clasificación de los productos en diversas categorías del inventario.
• La búsqueda y el análisis de la información.
• El control y la escalabilidad del catálogo conforme el negocio crece.

¿Para qué sirve una correcta estructura de categorías?

Contar con una buena estructura de categorías del inventario permite:

• Mantener claridad entre las distintas líneas de producto.
• Facilitar a los clientes la navegación en la tienda en línea.
• Preparar el sistema para reportes, filtros y análisis posteriores.

Principio clave:
👉 Los productos solo se agregan en las categorías finales (hojas del árbol), nunca en categorías que contienen subcategorías.

Categoría por defecto del sistema

Al ingresar al módulo Inventario → Categorías, el sistema muestra una categoría por defecto del inventario.

Esta categoría:

• No se puede eliminar.
• Es necesaria para el funcionamiento interno del sistema.
• Funciona como la raíz base del árbol de categorías.

Creación de categorías de nivel 1 (categorías principales)

Las categorías del inventario de nivel 1 representan las grandes áreas.

Ejemplos de categorías de nivel 1:

• Plomería
• Electricidad

Estas categorías coexisten al mismo nivel dentro del sistema.

Creación de subcategorías (niveles 2 y superiores)

Diferencia entre los botones de “Agregar”

Existen dos acciones distintas:

• Agregar categoría nivel 1: crea una nueva categoría principal.
• Agregar subcategoría: aparece al seleccionar una categoría existente y permite crear categorías hijas.

El sistema indica claramente el nivel en el que se está trabajando (nivel 2, nivel 3, nivel 4, etc.).

Categorías de nivel 2

Dentro de una categoría principal se pueden crear subcategorías que la especializan.

Ejemplo dentro de “Plomería”:

• Tuberías y conexiones
• Tinacos y cisternas

Estas categorías son más específicas, pero aún pueden contener niveles inferiores.

Creación de categorías de nivel 3 y 4

A medida que se avanza en el árbol de categorías del inventario, las categorías se vuelven más específicas.

Ejemplo de estructura:

• Nivel 1: Plomería
• Nivel 2: Tuberías y conexiones
• Nivel 3: Abrazaderas, Mangueras
• Nivel 4: Cobre, Conduit, PVC

💡Pvnube permite hasta 4 niveles de categorías.

Profundidad variable del árbol de categorías

No todas las categorías del inventario requieren el mismo número de niveles:

• Algunas categorías tienen subcategorías.
• Otras terminan antes y no necesitan mayor profundidad.

Ejemplo:

• Tinacos y cisternas
  • No tiene subcategorías adicionales.
  • Aquí sí se pueden agregar productos.
• Tuberías y conexiones
  • Tiene subcategorías.
  • Aquí no se pueden agregar productos directamente.

¿Dónde se agregan los productos?

Regla fundamental del sistema:
Los productos solo se agregan en las categorías finales, es decir, aquellas que no tienen subcategorías hijas.

Ejemplos de categorías finales:

• Cobre
• Abrazaderas
• Mangueras

En estas categorías se deja de construir estructura y se comienza a agregar productos.

La correcta creación del árbol de categorías del inventario es un paso crítico en la configuración del sistema, ya que:

• Define el orden y la lógica del inventario.
• Facilita la operación diaria.
• Previene errores al agregar productos.
• Permite que el inventario escale de forma ordenada.