¿Qué son?

Las listas de precios son catálogos donde se definen los precios de venta de los productos o servicios de una empresa. Permiten organizar los precios de forma clara y ordenada, considerando distintos criterios como:

• Tipo de cliente
• Precio de tienda en línea
• Almacén o sucursal

Su función principal es controlar los precios de venta, garantizar consistencia en los precios y facilitar los procesos de venta y cotización.

A través de ellas un mismo producto puede tener varios precios de venta distintos. Por ejemplo precio público, medio mayoreo, mayoreo, venta en línea etc.

Listas de precios disponibles por defecto

El sistema incluye predeterminadamente cuatro:

• Precio público
• Precio mínimo
• Descuento
• Descuento 2

Se pueden añadir de manera ilimitada.

Por default solo la de precio público está activa.

Estatus de las listas de precios

Cada Una de las listas cuenta con un estatus que indica si puede utilizarse en el sistema:

• Activa: la lista está disponible para usarse en ventas
• Inactiva: la lista no puede utilizarse

¿Cómo se activa o desactiva una lista?

Desde el menú de acciones es posible:

• Editar el estatus de la lista
• Cambiar el nombre

El precio mínimo: una herramienta de control

La lista de precio mínimo establece el valor más bajo al que se puede vender un producto o servicio, funcionando como un mecanismo de control para proteger la rentabilidad del negocio.

Si un usuario intenta vender un artículo por debajo del precio mínimo, el sistema bloqueará la operación automáticamente.
Sin embargo es posible conceder a ciertos usuarios el permiso para vender por debajo del precio mínimo.

Este permiso se configura en la sección Usuarios y permisos, dentro de la pestaña Permisos varios, y se identifica con la opción:

“El usuario puede crear documentos con un precio inferior al mínimo”.

Visualización y edición de precios

Los precios de cada lista pueden consultarse directamente desde el inventario, donde se muestran los diferentes precios asignados a cada producto. Hay 2 formas de editar estos precios:

Actualización manual de precios

Desde la sección de actualización de precios es posible:

• Visualizar márgenes
• Definir precios de venta por cada una

Actualización masiva de precios

Para cambios grandes o ajustes generales, el sistema permite actualizarlas mediante una plantilla en Excel.

Proceso general:

• Paso 1: Descargar la plantilla de cambio de precios

• Paso 2: Elegir filtros (categoría, marca o existencia)
  • Si no se selecciona ningún filtro, se descargará todo el catálogo.

• Paso 3: Editar los precios en Excel
  • Importante: todos los precios deben capturarse antes de impuestos

• Paso 4: Guardar el archivo

• Paso 5: Importar el Excel nuevamente al sistema

• Paso 6: Confirmar la actualización exitosa

Este método ahorra tiempo y reduce errores en modificaciones extensas.

Selección del precio durante la venta

Los precios se pueden seleccionar de diferentes formas:

1. Al momento de seleccionar el producto mediante Alt+Q en el carrito de ventas

2. Aplicar una lista de precio a la venta en curso utilizando el botón de “aplicación a todo el carrito”

3. Configuración por cliente

A cada cliente se le puede asignar una lista de precios específica, por ejemplo a un cliente se le podría asignar la lista de precio público, mientras a otro la lista de precios mayoreo.

Al seleccionar el cliente en el carrito de ventas, el sistema cambia automáticamente los precios de los productos de acuerdo con la lista de precios asignada a dicho cliente, evitando errores y asegurando que siempre se aplique el precio correcto.

4. Configuración por almacén o sucursal

Es posible definir que un almacén o sucursal:

• Venda únicamente con una lista de precios específica
  • Por ejemplo, solo precio de mayoreo

Esto permite dar diferentes precios en diferente sucursales.

Al tener activo ese almacén Pvnube ocupará la lista de precios asignada.

5. Configuración por usuario

Cada usuario puede:

• Ver solo ciertas listas de precios
• Tener una lista asignada por defecto que se utilizará como la lista predeterminada.

Prioridad

Es común que coincidan varias listas de precios al mismo tiempo (almacén, cliente, usuario o selección manual). En estos casos, Pvnube aplica una jerarquía de prioridad para determinar cuál utilizar.

El orden de prioridad es el siguiente:

1. Lista de precios seleccionada manualmente en el carrito de ventas
2. Lista de precios asignada al cliente
3. Lista de precios asignada al almacén o sucursal
4. Lista de precios asignada al usuario

Si ninguna de las anteriores está configurada, el sistema asigna automáticamente la Lista de precios 1 (Público en general).

Ejemplo práctico

Si un usuario tiene asignada la lista de precios 3, pero el almacén tiene asignada la lista de precios 2, el sistema utilizará la lista de precios 2, ya que tiene mayor prioridad.

Sin embargo, si posteriormente se selecciona un cliente con lista de precios 4, el sistema aplicará dicha lista, al tener una prioridad superior.

Visualizarlas en el punto de venta.

En el carrito de venta

Una vez que agregues un producto al carrito, puedes consultar sus demás precios dando clic sobre la columna “Precio unitario neto”.

Nota: El usuario solo podrá ver los precios de las listas que tenga permitidas (estos permisos se revisaron anteriormente en este mismo tutorial).

Al consultar el catálogo, se mostrarán los importes correspondientes a la lista de precios asignada al cliente que se encuentre activo en el carrito de ventas.