Un presupuesto es un pronóstico de cuánto vas a ingresar y cuánto vas a gastar durante un periodo determinado (en Pvnube, un mes), para luego compararlo con lo que realmente ocurrió.

Es normal que exista diferencia entre lo presupuestado y lo real. Un presupuesto no es exacto: es una estimación. Sin embargo, al repetirlo mes con mes, se vuelve cada vez más preciso.

¿Para qué sirven los Presupuestos?

Un presupuesto bien gestionado te da tres beneficios principales:

✔ Claridad por unidad de negocio: Te permite estimar si una sucursal, tienda o departamento generará utilidad o pérdida.

✔ Control y disciplina: Sin presupuesto es fácil gastar por impulso. Con un presupuesto definido, tus decisiones se alinean mejor con tus metas de crecimiento.

✔ Mejores decisiones de inversión: Si conoces tu utilidad estimada desde el inicio del mes, puedes planear reinversión, expansión o inversiones que generen ingresos pasivos.

Requisito previo: dominar Flujo de Dinero

Los Presupuestos en Pvnube se construyen sobre la lógica del módulo Flujo de Dinero.
Si aún tienes dudas sobre cómo clasificar transacciones o cómo funcionan las categorías y subcategorías, conviene repasar ese módulo antes de presupuestar dando clic aquí.

Dónde se capturan y cómo se leen los presupuestos

Dentro de Flujo de Dinero encontrarás, por cada subcategoría:

• Importe: lo que sucede en la realidad (movimientos reales).
• Presupuesto: lo que pronosticaste.

El objetivo es comparar Presupuesto vs Importe.

🔑 Regla clave: el presupuesto se fija por subcategoría

En Pvnube, el presupuesto no se asigna a la categoría general, sino a cada subcategoría.

Ruta general:

1. Entra a Flujo de Dinero.
2. Despliega la categoría.
3. Ubica la subcategoría.
4. Haz clic en el ícono de editar (lápiz).
5. Captura:
   • Presupuesto (solo número, sin comas ni símbolo $).
   • Observaciones (cómo lo calculaste o notas útiles).
6. Guarda.

Convención de signos: ingresos vs gastos

Este punto es fundamental para que los Presupuestos en Pvnube funcionen correctamente:

• Ingresos → positivos
  Ejemplo: 210000
• Gastos → negativos (con signo “-”)
  Ejemplo: -6000

Si no colocas el signo correcto, el flujo mensual se interpretará de forma incorrecta.

El presupuesto es mensual

Pvnube calcula los presupuestos por mes.
En la parte superior del módulo encontrarás el filtro MES. El mes seleccionado será el periodo al que aplicarán los presupuestos capturados.

Sumas automáticas por categoría

A medida que capturas presupuestos por subcategoría, Pvnube suma automáticamente los totales en la categoría correspondiente.

Esto te permite visualizar rápidamente:

• Total de Ingresos por sucursal
• Total de Gastos por sucursal
• Resultado proyectado del mes

Sin necesidad de hacer cálculos manuales.

Cómo interpretar la barra de progreso

El módulo muestra una barra visual para comparar avance del mes vs avance financiero:

• Barra inferior (dorado): porcentaje del mes transcurrido.
• Barra superior: avance real respecto al presupuesto (según Importe).

Ejemplo de la barra inferior: Si este mes tiene 30 días y el día de hoy es 10. La barra inferior se verá en el 33% de progreso.

Ejemplo de la barra superior: Si presupuestaste $210,000 en ventas y llevas $105,000 reales, la barra superior se verá al 50%.

Esto te permite detectar a tiempo si:

• Vas atrasado en ventas.
• Estás excediendo gastos antes de lo previsto.

Ideas prácticas para crear presupuestos

A continuación, un ejemplo aplicado a farmacias.

Pronóstico rápido de ventas

Método sencillo:

1. Revisa el mismo mes del año anterior.
2. Ajusta por inflación o crecimiento esperado.

Ejemplo:

• Ventas febrero 2025: 200,000
• Inflación 2025: 5%
• Pronóstico febrero 2026: 210,000

Se captura como: +210000

Presupuestar gastos variables

Ejemplo: Como presupuestar las comisiones que se cobrarán en febrero 2026 por uso de la terminal bancaria.

• Ventas mes inmediato anterior (enero 2026): $100,000
• Comisiones enero 2026 (suma de como aparecen en el estado de cuenta): -$1000 Esto quiere decir que fue el 1% sobre ventas.
• Entonces si en febrero se espera vender $210,000 las comisiones bancarias aproximadas serían: -$2,100

Observaciones

Ejemplo:

• Renta: -6000
• Teléfono: -400
• Luz: -1400 solo en meses impares

En observaciones puedes anotar: “Luz se paga meses impares”.

Las observaciones evitan errores al copiar presupuestos.

Nómina: calcular según número de pagos

Ejemplo:

• Gerente: 3,000 semanales
• 4 viernes en el mes
• Total: -12000

Recuerda incluir el costo completo del colaborador:

• IMSS
• Infonavit
• Impuesto sobre nómina
• Herramientas o licencias

El objetivo es no “perder” costos en categorías genéricas.

Compras globales usando margen

Cuando manejas inventario, puedes presupuestar compras usando margen.

Ejemplo:

• Ventas totales: 702,000
• Margen: 30%
• Utilidad bruta: 210,600
• Compras estimadas: 491,400

Captura: -491400

Así puedes proyectar si el mes será positivo antes de que ocurra.

Presupuestar meses futuros

Si el mes futuro no aparece en el filtro:

1. Crea una transacción mínima (ej. $1) en ese mes.
2. Regresa a Flujo de Dinero.
3. Ahora podrás capturar el presupuesto.
4. Elimina la transacción si fue solo temporal.

Copiar presupuesto para ahorrar tiempo

Para no capturar todo desde cero cada mes:

1. Usa el botón Copiar presupuesto.
2. Copia de un mes base al siguiente.
3. Ajusta solo lo necesario:
   • Pagos bimestrales
   • Meses con 5 viernes
   • Campañas o estacionalidades

Esto acelera tu planeación mensual.

Conclusión: el hábito que genera ventaja

El valor real de los Presupuestos en Pvnube no está en hacer un cálculo perfecto, sino en hacerlo constante.

Con práctica mensual, podrás estimar tu utilidad antes de iniciar el mes y tomar decisiones estratégicas con anticipación: crecer, invertir o ajustar gastos a tiempo.