Cómo distribuir gastos indirectos correctamente en tus productos

¿Qué es un gasto indirecto?

Un gasto indirecto es cualquier costo que no forma parte del producto en sí, pero que sí fue necesario para poder tenerlo disponible para la venta.

En otras palabras:

Es dinero que gastas “alrededor” de la compra, pero que impacta el costo real de tu mercancía.

Ejemplos claros

• 🚚 Flete o envío
• 📦 Maniobras (carga/descarga)
• 🏗️ Seguro de transporte
• 🚛 Pago a una fletera
• ⛽ Gasolina si tú recoges la mercancía
• 🧾 Honorarios relacionados a la compra

¿Por qué es importante?

Porque si no consideras esos gastos:

• Crees que tu producto cuesta menos de lo que realmente cuesta
• Calculas mal tu utilidad
• Puedes estar vendiendo “con ganancia”… pero en realidad perdiendo dinero

👉 El objetivo es que cada producto absorba su parte proporcional de esos gastos.

Existen 2 formas comunes de manejar gastos indirectos

1) Cuando el gasto viene dentro de la factura (este tutorial)

El proveedor ya incluye el gasto como una partida adicional.

Ejemplo:

👉 Aquí el flete viene dentro de la misma factura.

2) Cuando el gasto se maneja por separado (no cubierto en este tutorial)

Ejemplo:

• Compras mercancía con tu proveedor
• Tú vas por ella → gastas gasolina
• O contratas una fletera externa

👉 Ese gasto no viene en la factura, pero sí debería impactar el costo.

⚠️ Importante:
Este tutorial solo cubre el primer escenario: cuando el gasto indirecto viene como partida dentro de la factura.

Manejo en Pvnube

1.- Da de alta un servicio en el inventario

Para poder utilizar el prorrateo, primero necesitas crear un artículo que represente el gasto indirecto.

Sigue estos pasos:

✔ Dirígete al módulo de Inventario
✔ Da clic en Nuevo artículo
✔ En el tipo de artículo, selecciona “Servicio”
✔ En la descripción, puedes usar ejemplos como:
    • Flete
    • Maniobras
    • Gastos de flete y maniobras
✔ Guarda el artículo

🧾 Importante sobre la descripción

La descripción no tiene que coincidir exactamente con la del proveedor.

👉 Algunos proveedores pueden usar nombres distintos como:

• “Flete”
• “Gastos de envío”
• “Maniobras”
• “Servicio logístico”

✔ Puedes usar una descripción clara y consistente en tu sistema

2.- Captura tu compra y añade el artículo que agregaste en el paso anterior

Ahora registra tu compra como lo haces normalmente:

✔ Captura todos los productos de la factura
✔ Cuando en la factura de tu proveedor veas una partida como flete, maniobras o similar, añade el servicio que creaste en el paso anterior

3.- Aplicar el prorrateo

Una vez agregada esa partida:

✔ Da clic en el botón “Indirectos” ubicado del lado derecho de esa partida

⚙️ ¿Qué sucede al hacer esto?

Al presionar ese botón, le estás indicando a Pvnube que:

👉 Ese concepto no es un producto
👉 Es un gasto indirecto
👉 Y deseas que su importe se reparta entre el resto de los productos de la compra

🎯 Resultado esperado

Después de confirmarlo:

✔ El sistema distribuirá automáticamente ese costo
✔ Cada producto absorberá una parte proporcional

⚠️ Solo puede existir una partida marcada como gasto indirecto por compra.

Si tu proveedor incluye más de un gasto (por ejemplo: envío y seguro en partidas separadas), deberás sumarlos y capturarlos en una sola partida dentro de Pvnube para poder aplicar correctamente el prorrateo.

¿Cómo hace el cálculo Pvnube?

Pvnube toma:

• El total del gasto indirecto
• Y lo distribuye proporcionalmente entre los productos según su valor

Ejemplo paso a paso

Factura original

Paso 1: identificar el monto a repartir

👉 Gasto indirecto: $240

Paso 2: calcular base de reparto

Solo se consideran los totales (cantidad x precio unitario) de los productos:

👉 200 + 150 + 50 = $400

Paso 3: distribuir proporcionalmente

Cada producto absorbe una parte según su peso:

• Producto A → (200 / 400) × 240 = $120
• Producto B → (150 / 400) × 240 = $90
• Producto C → (50 / 400) × 240 = $30

Resultado final

¿Qué es el “Monto indirecto”?

Es el valor que el sistema asigna a cada producto como parte del gasto indirecto.

👉 Es el monto que se le sumará al total original de cada partida para calcular el costo real de compra

¿Qué pasa cuando ingresas la mercancía al inventario?

Cuando guardas la compra:

• El sistema integra el monto indirecto al costo de los productos

Resultado:

✔ El costo promedio se calcula con el costo del producto + el monto indirecto
✔ Refleja el costo real de adquisición
✔ Tus márgenes y utilidades serán correctos

¿Por qué esto es tan importante?

Sin prorrateo el producto A del ejemplo anterior:

• Costaría $100 (aparente)
• Pero en realidad te costó $160

Con prorrateo:

• El sistema reconoce que parte del flete pertenece a cada producto
• El producto ingresa al inventario con el costo de compra + el costo de maniobras (el costo real)
• A partir del costo real se aumenta el margen para obtener el precio de venta

Resumen

✔ Un gasto indirecto es un costo adicional necesario para tener la mercancía
✔ Puede venir dentro o fuera de la factura
✔ Este tutorial cubre cuando viene dentro
✔ El botón indirectos distribuye automáticamente ese gasto
✔ Cada producto absorbe una parte proporcional
✔ El inventario se registra con el costo real