El costo promedio es una forma de determinar cuánto te cuesta un producto en tu inventario considerando todas las compras que has hecho de ese mismo artículo. Este método se usa para tener un costo más realista, especialmente cuando compras el producto a diferentes precios a lo largo del tiempo.

Pvnube utiliza el costo promedio para ayudarte a:

• Conocer el valor real de tu inventario.
• Calcular precios de venta (si usas métodos automatizados).
• Tomar decisiones más claras sobre tus márgenes y utilidades.

1. ¿Qué es el costo promedio?

El costo promedio es el resultado de dividir el costo total acumulado de todas las unidades que tienes, entre la cantidad total de unidades en existencias.

En otras palabras:

Costo promedio = (suma de costos de todas las unidades) ÷ (total de unidades en existencia)

Este valor cambia cada vez que ingresa stock. (Compras, Recepciones, devoluciones de venta, etc).

2. ¿Por qué se usa el costo promedio?

Se utiliza porque:

• Los proveedores pueden darte precios diferentes cada vez que compras.
• Permite equilibrar esos cambios y obtener un costo estable.
• Evita que tu precio de venta se base en un costo demasiado bajo o demasiado alto por accidente.
• Te permite conocer el dinero real que invertiste en un producto, sin importar que lo hayas comprado en diferentes costos.

3. Cómo calcula Pvnube el costo promedio

Cada vez que se registra un ingreso de existencias, Pvnube:

1. Toma el costo actual y las existencias actuales.
2. Toma el costo del ingreso (por ejemplo compra o recepción) y la cantidad comprada.
3. Suma ambos costos.
4. Suma ambas cantidades.
5. Divide el costo total entre el total de unidades.

Es un proceso automático.

4. Ejemplos de cálculo del costo promedio

A continuación te doy ejemplos sencillos, con diferentes cantidades y costos, para que entiendas perfectamente cómo funciona.

Ejemplo 1: Misma cantidad, diferente precio

Tienes en inventario:

• Existencias actuales: 1 unidad
• Costo prom. actual: $100

Haces una compra:

• Cantidad comprada: 1 unidad
• Costo de compra: $200

Cálculo:

• Costo total: $100 + $200 = $300
• Unidades totales: 1 + 1 = 2
• Costo promedio = $300 ÷ 2 = $150

Ejemplo 2: Compras más unidades que las que ya tienes

Tienes:

• Existencias actuales: 2 unidades
• Costo promedio actual: $50

Nueva compra:

• Cantidad comprada: 5 unidades
• Costo de compra (por unidad): $70

Cálculo:

1. Costo actual del inventario:
   • 2 unidades × $50 = $100
2. Costo de la nueva compra:
   • 5 unidades × $70 = $350
3. Suma de costos:
   • $100 + $350 = $450
4. Suma de unidades:
   • 2 + 5 = 7
5. Costo promedio:
   • $450 ÷ 7 = $64.28

Ejemplo 3: Existencias grandes, compra pequeña

Tienes:

• Existencias actuales: 20 unidades
• Costo promedio actual: $80

Nueva compra:

• Cantidad comprada: 2 unidades
• Costo de compra: $120 cada una

Cálculo:

1. Costo actual del inventario:
   • 20 × $80 = $1,600
2. Costo nueva compra:
   • 2 × $120 = $240
3. Suma de costos:
   • $1,600 + $240 = $1,840
4. Suma de unidades:
   • 20 + 2 = 22
5. Costo promedio:
   • $1,840 ÷ 22 = $83.63

Observación:
Aunque el costo de compra fue alto ($120), la compra fue pequeña, por eso el promedio solo subió de $80 a $83.63.

Ejemplo 4: Existencias pequeñas, compra grande

Tienes:

• Existencias actuales: 3 unidades
• Costo promedio actual: $90

Nueva compra:

• Cantidad comprada: 10 unidades
• Costo por unidad: $110

Cálculo:

1. Costo inventario actual:
   • 3 × $90 = $270
2. Costo nueva compra:
   • 10 × $110 = $1,100
3. Suma de costos:
   • $270 + $1,100 = $1,370
4. Suma de unidades:
   • 3 + 10 = 13
5. Costo promedio:
   • $1,370 ÷ 13 = $105.38

Aquí el costo promedio subió bastante, porque la nueva compra fue grande y con un costo más alto.

5. ¿Qué pasa con el costo promedio cuando se venden unidades?

El costo promedio:

• No cambia cuando vendes
• Solo cambia cuando ingresas inventario (por ejemplo registras una compra).

Las ventas no afectan el costo promedio, solo reducen las existencias.

6. Conoce tu inversión real en todo momento

Uno de los mayores beneficio del costo promedio es que te muestra exactamente cuánto has invertido en un producto, sin importar que lo hayas comprado varias veces a precios distintos.

Esto funciona porque el costo promedio siempre se basa en dos cosas:

1. Todo el dinero que realmente pagaste por ese producto.
2. Todas las unidades que tienes actualmente.

Por eso, el costo promedio no es un número arbitrario:

Refleja de manera transparente la inversión total que has hecho en tu inventario.

Para que lo entiendas mejor, aquí tienes ejemplos claros.

Ejemplo 1: Compras caras y baratas se equilibran

Supongamos que compraste:

• 1 unidad a $100
• 1 unidad a $200

Tu inversión total fue:

• $100 + $200 = $300

Tus existencias totales son:

• 1 + 1 = 2 unidades

Costo prom.:

• $300 ÷ 2 = $150

¿Qué te está diciendo el costo prom.?
Que, en promedio, invertiste $150 por cada unidad, aunque en realidad una te costó más y la otra menos.

El valor del inventario siempre coincide con tu inversión real:

• 2 unidades × $150 = $300

Ejemplo 2: Compras varias veces a distintos precios

Compras realizadas:

• 2 unidades a $50 → Pagaste $100
• 5 unidades a $70 → Pagaste $350

Inversión total:

• $100 + $350 = $450

Unidades totales:

• 2 + 5 = 7

Costo prom.:

• $450 ÷ 7 = $64.28

Valor del inventario:

• 7 × $64.28 = $450

El valor del inventario siempre coincide con tu inversión real.

Ejemplo 3: Una compra muy pequeña no cambia tu inversión total

Inventario actual:

• 20 unidades a un costo prom.de $80
• Valor actual del inventario: 20 × $80 = $1,600

Nueva compra:

• 2 unidades a $120
• Pagaste: 2 × $120 = $240

Nueva inversión total:

• $1,600 + $240 = $1,840

Unidades totales:

• 20 + 2 = 22

Nuevo costo prom.:

• $1,840 ÷ 22 = $83.63

El valor del inventario siempre coincide con tu inversión real.

Ejemplo 4: Una compra grande sí cambia tu inversión total

Inventario actual:

• 3 unidades a costo prom. $90
• Valor inventario: 3 × $90 = $270

Nueva compra:

• 10 unidades a $110
• Pagaste: 10 × $110 = $1,100

Nueva inversión total:

• $270 + $1,100 = $1,370

Nuevas existencias:

• 3 + 10 = 13

Nuevo costo prom.:

• $1,370 ÷ 13 = $105.38

El costo aumentó significativamente, pero el inventario sigue reflejando tu inversión real:

13 × $105.38 = $1,370

En resumen: El costo promedio siempre revela tu inversión real, sin importar cuántas compras hagas ni a qué precio por lo que te permite tomar decisiones inteligentes de compra, precio y rentabilidad.

Si deseas que Pvnube fije los precios automáticamente respecto a tu costo promedio da clic aquí

Más ejemplos de costo promedio.

Para finalizar: ¿Ya sigues el podcast que te hará crecer tu negocio?