Las facturas o CFDI de ingreso son documentos fiscales digitales que, por lo tanto, sirven para respaldar una operación de compra o venta de bienes o servicios.
Este comprobante es validado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y tiene validez legal y fiscal en México.

Requisitos para poder facturar

Antes de emitir una factura, es indispensable contar con la siguiente información:

1. Datos fiscales del cliente

El cliente debe tener correctamente registrados:

• Nombre o razón social
• RFC
• Régimen fiscal
• Código postal

⚠️ Sin estos datos, el sistema no permitirá la emisión del CFDI.

2. Información del producto o servicio

Cada producto o servicio debe incluir:

• Cantidad
• Descripción
• Clave de producto o servicio SAT
• Clave de unidad SAT
• Precio

Procedimiento para emitir una factura

Paso 1. Acceso al carrito de ventas

El proceso inicia desde el carrito de ventas, donde, en primer lugar, se selecciona al cliente previamente registrado en el sistema

Paso 2. Selección de artículos

Se eligen los productos o servicios que se van a facturar, indicando la cantidad correspondiente.
Después, el sistema calculará automáticamente los importes.

Paso 3. Generación de la factura

Una vez cargados los artículos, se selecciona la opción “Facturar”.
En este punto, el sistema solicita confirmar los datos fiscales y de pago.

Configuración fiscal de la factura

Método y forma de pago

• Forma de pago: se asigna automáticamente según la opción seleccionada (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).

• Método de pago:
  • PUE: Pago en una sola exhibición (contado).
  • PPD: Pago en parcialidades o diferido (cuando es a crédito parcial o total).

Uso del CFDI

El uso del CFDI depende del régimen fiscal del cliente y define para qué será utilizada la factura, por ejemplo: gastos o adquisición de mercancía. Aquí se debe seleccionar lo que el cliente indique.

Confirmación y guardado

Con toda la información completa, se presiona Guardar.
El sistema genera automáticamente la factura electrónica.

Generación de la factura

A continuación se genera el CFDI de ingreso

Envío de la factura al cliente

Una vez emitida la factura electrónica puede enviarse directamente:

• Por correo
• Por WhatsApp

Esto agiliza la entrega inmediata del comprobante fiscal al cliente.

Comparativa con otros documentos