En industrias donde el tiempo de vida útil de los productos es crítico, como farmacias, alimentos, cosméticos o suministros industriales, contar con un control adecuado de fechas de caducidad es indispensable. En PVNube, esta gestión se lleva a cabo de manera eficiente a través del módulo de lotes.

¿Por qué utilizar fechas de caducidad con lotes?

El módulo de lotes permite asignar a cada entrada de producto una fecha de caducidad específica, lo que facilita la aplicación de estrategias como PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir). Esta funcionalidad es vital para reducir pérdidas por vencimiento y garantizar la seguridad y frescura del producto entregado al cliente.

Sectores donde se recomienda este uso

El control por fecha de caducidad es altamente recomendado en sectores como:

• Farmacéutico: medicamentos y productos médicos
• Alimentos y bebidas: productos perecederos o refrigerados
• Pintura y químicos: con vida útil determinada
• Consumibles de impresión: como tintas, tóneres, etc.

¿Cómo implementar fechas de caducidad con lotes?

Paso 1: Activar lotes en el producto

Desde el inventario, es necesario habilitar la opción de lotes para aquellos artículos que requieren fecha de vencimiento.

✅ Aprende como activar lotes a tu articulo en: Manejo de lotes en PVNube

Paso 2: Registrar fecha de caducidad al crear un lote

Cada vez que ingresas un articulo al inventario —ya sea por compra, recepción o ajuste— y este articulo tiene la opcion de lotes activada, el sistema te permitirá crear un nuevo lote. En esa ventana, además del número de lote, puedes (y debes) registrar la fecha de caducidad correspondiente.

💡 Tip: También puedes registrar otros datos opcionales como fecha de producción y observaciones.

Ejemplo, al hacer una compra:

Funcionalidades adicionales para el manejo de fechas de caducidad con lotes

PVNube también cuenta con herramientas inteligentes que ayudan a aplicar el control de fechas de caducidad de forma automática y visual:

1. Visualización en el carrito de ventas

Cuando realizas una venta desde el carrito de ventas, si el producto tiene habilitado el manejo de lotes con fecha de caducidad, el sistema ordenará automáticamente los lotes disponibles del más próximo a caducar al más lejano. Esto permite que el vendedor entregue primero los productos más próximos a vencer, siguiendo la lógica PEPS.

Además, los lotes cuya fecha de caducidad esté a menos de 3 meses aparecerán resaltados en rojo, como advertencia visual para facilitar decisiones rápidas.

2. Reporte de lotes por caducidad

Desde el módulo Inventario > Lotes y Pedimentos, puedes acceder a un reporte filtrable donde es posible:

• Consultar todos los lotes que caducan en un periodo específico (de 1 a 12 meses).
• Identificar rápidamente los lotes ya caducados, ya que la fecha de caducidad se mostrará en color rojo.

Estas funcionalidades te permiten anticiparte a pérdidas por vencimiento y tomar decisiones informadas sobre promociones, donaciones o bajas.

Beneficios de esta implementación

• Automatización del PEPS: el sistema asegura que primero se vendan los productos más cercanos a caducar.
• Reducción de pérdidas: menos mermas por vencimiento de inventario.
• Mayor control sanitario y de calidad: ideal para cumplir con normativas y estándares del sector.