En el entorno industrial, mantener un control riguroso sobre la trazabilidad de la materia prima es clave para asegurar la calidad del producto final y responder eficazmente ante cualquier auditoría o reclamación. PVNube, a través de su módulo de lotes, permite gestionar este control de forma eficiente y práctica.

¿Qué es la gestión de lotes en materia prima?

La gestión de lotes consiste en identificar cada ingreso de materia prima con un número de lote específico. Este número permite rastrear el origen del material y su recorrido dentro de los procesos de producción, garantizando así la trazabilidad completa desde la compra hasta el producto terminado.

Aplicación de lotes: control de origen y trazabilidad

En PVNube, al habilitar el uso de lotes en un material determinado (como por ejemplo láminas, telas o químicos), se puede registrar el número de lote en cada recepción de materia prima. Esto resulta fundamental para:

• Rastrear qué lote se utilizó en cada orden de producción.
• Determinar el proveedor y características del lote utilizado.
• Realizar auditorías de calidad o responder a reclamos con información precisa.

Activación de lotes en materia prima

Para empezar a trabajar con lotes, es necesario activar la opcion de lotes en cada materia prima que lo requiera:

1. Entrar a Inventario / Inventario.
2. Identificar el artículo correspondiente.
3. Activar la opción para manejar lotes en este articulo

✅ Aprende como activar lotes a tu articulo en: Manejo de lotes en PVNube

Una vez hecho esto, cada vez que se ingrese ese material al almacén, el sistema solicitará un número de lote.

Ingreso de materia prima con número de lote

Durante el proceso de compra o recepción:

• El usuario ingresa normalmente el articulo al carrito
• El sistema solicita especificar el número de lote para ese ingreso.

• Una vez especificado el lote nos mostrara el icono del mundo en verde

Este paso es crucial, ya que ese número de lote será el que el sistema asocie al momento de consumir el material en la producción.

Consumo de lotes en órdenes de producción

Cuando una orden de producción requiere consumir materia prima con lote, PVnube:

1. Detecta que el material requiere lote.
2. Solicita seleccionar el número de lote a consumir.
3. Permite al usuario:
   • Seleccionar uno o varios lotes disponibles.
   • Indicar la cantidad a consumir de cada uno.

Ejemplo al entregar componentes

Dentro de produccion y proyectos, vamos a consumir materia prima con lotes, con la opcion “Entregar componentes”.

• Buscamos el icono “Entregar componentes”

• Observamos que para consumir nuestro producto con lote debemos especificar de que lote se va a consumir (Icono rojo).

• Al hacer clic en el botón rojo podremos especificar la cantidad a consumir de cada lote.

• Al guardar podremos observar como el icono cambia a color verde, indicando que especificamos el lote correctamente

Este control permite una asignación precisa y registrada del material usado en cada producto terminado.

Casos comunes de aplicación

Un ejemplo muy común es el uso de materias primas alimenticias, como harinas, azúcares o aceites. Estos insumos suelen llegar con números de lote asignados por el proveedor, y cada lote puede tener diferencias en calidad, origen o fecha de vencimiento. Al usarlos en la producción de alimentos como pan, galletas o salsas, es fundamental registrar qué lote se utilizó en cada orden de producción.

De esta forma, si se presenta un problema de calidad o se requiere un retiro del producto, se puede rastrear exactamente qué lote fue utilizado y en qué productos fue empleado.

También aplica para:

• Productos farmacéuticos y medicamentos
• Pinturas o solventes con vencimiento
• Tintas o consumibles de impresión con vida útil limitada

Beneficios del uso de lotes

• Trazabilidad completa desde la entrada del material hasta el producto terminado.
• Reducción de errores y mayor control en producción.
• Facilidad para auditorías y certificaciones.
• Identificación rápida de problemas relacionados con un lote específico.