Los prorrateos son la división de una transacción bancaria en varias partes internas, donde cada parte se asigna a una categoría diferente, sin modificar el importe total del movimiento original.

En términos simples:

• 🔎 Existe una transacción padre (el movimiento real que aparece en el estado de cuenta).
• ➗ Esa transacción se divide en
• 📂 Transacciones hijas (importes clasificados en diferentes categorías).

Este procedimiento es fundamental cuando un solo movimiento bancario corresponde a varios conceptos contables.

¿Para qué sirven los prorrateos?

Los prorrateos en Pvnube permiten:

• Reflejar las transacciones exactamente como aparecen en el banco.
• Al mismo tiempo dividir esas transacciones en varias categorías.

En otras palabras, los prorrateos mantienen la integridad bancaria sin sacrificar la correcta clasificación.

Ejemplo práctico: pago de nómina

Se realiza un pago de $15,000 pesos por dispersión de nómina.

En el estado de cuenta bancario aparecerá:

• 🔹 Un solo cargo por $15,000
• ❌ No aparecerán transferencias individuales por trabajador

Sin embargo, financieramente es necesario identificar cuánto corresponde a cada empleado o sucursal.

Aquí es donde entran los prorrateos.

Cómo realizar prorrateos en Pvnube

Paso 1: Registrar la transacción principal

Captura el movimiento exactamente como aparece en el banco:

• Importe: $15,000
• Comentario: “Pago de nómina semana 5”
• Secciona cualquier categoría (se modificará automáticamente al prorratear)

Paso 2: Agregar prorrateos

1. Ingresa a la pestaña Prorrateos.
2. Haz clic en Agregar.
3. Divide el importe total.

Ejemplo de distribución:

La suma de los movimientos hijos debe ser exactamente igual al importe padre.

¿Qué sucede visualmente al aplicar prorrateos?

Al agregar el primer prorrateo ocurren tres cambios importantes:

1️⃣ Cambio automático de categoría

La categoría de la transacción principal se convierte automáticamente en una categoría del sistema. No es editable.

2️⃣ Cambio de color

• 🔴 Rojo → El prorrateo está incompleto.
• ⚫ Negro → La suma de los hijos coincide exactamente con el importe padre.

3️⃣ Texto en cursiva

Si una transacción está en cursiva, significa que tiene prorrateos.

• Negro + cursiva = tiene prorrateos de forma correcta y completa
• Rojo + cursiva = tiene prorrateos incompletos

Este indicador visual facilita auditorías rápidas.

Resultado en el módulo Flujo de Dinero

• Cada importe aparece en su categoría correspondiente.
• El mes refleja correctamente los gastos o ingresos.
• Se puede expandir la categoría para ver el detalle.
• Cada movimiento hijo indica que proviene del prorrateo del ID de la transacción padre.

Esto garantiza:

✔ Representación financiera correcta
✔ Claridad por sucursal
✔ Información precisa para la toma de decisiones

Uso del botón “Duplicar”

Para agilizar el prorrateo de transacciones

1. Crea un prorrateo.
2. Usa el botón Duplicar dentro de la ventana de agregar.
3. Modifica únicamente nombre o categoría.

Esto agiliza el proceso de captura de prorrateos.

Prorrateos automáticos en Pvnube

No todos los prorrateos son manuales. Algunos se generan automáticamente.

Pago multidocumento de clientes

Cuando un cliente paga varias facturas en un solo depósito:

Ruta:
Clientes → Pago multidocumento

Resultado automático:

• Una transacción padre (total del ingreso).
• Varias transacciones hijas (cada factura pagada).

Ejemplo:

Esto permite identificar con claridad qué facturas fueron liquidadas.

Pago multidocumento a proveedores

Ruta:
Proveedores → Agregar pago multidocumento

Cuando se pagan varias compras en un solo movimiento:

• Se genera una transacción principal.
• Se generan automáticamente los prorrateos internos.

Ventajas de los prorrateos

Los prorrateos permiten:

• Mantener el estado de cuenta idéntico al banco.
• Facilitar conciliaciones.
• Obtener reportes financieros exactos por categoría.

Conclusión

Los prorrateos no son solo una función operativa; son una herramienta de control financiero.

Permiten:

• Respetar la realidad bancaria.
• Clasificar correctamente ingresos y gastos.
• Entregar información clara al contador.
• Mantener orden en el flujo de dinero.

En un sistema bien administrado en Pvnube, cada transacción debe:

• Coincidir con el banco.
• Estar correctamente categorizada.
• Mostrar claridad en su origen.
• Facilitar auditorías futuras.

Dominar los prorrateos es dominar el orden financiero.