Uno de los pilares para la correcta administración de cualquier negocio es la adecuada definición de costos y precios, así como de los impuestos aplicables a cada producto.
Una configuración incorrecta desde el inicio puede generar reprocesos, errores en reportes y decisiones financieras equivocadas conforme el negocio crece.

En este tutorial se explica, de forma estructurada y fácil de entender, cómo funciona la lógica de costos y precios en Pvnube, con el objetivo de que puedas:

• Elegir correctamente el esquema de impuestos de cada producto
• Definir costos con o sin impuestos
• Fijar precios de forma manual o automática
• Comprender la diferencia entre margen y markup
• Decidir cómo reaccionará el sistema ante cambios en el costo

1. ¿Por qué definir impuestos desde el inicio?

Aunque tu negocio aún no facture, es indispensable configurar correctamente los impuestos desde el alta del producto.

¿Por qué?
Si más adelante comienzas a facturar y no definiste los impuestos correctamente, tendrás que rehacer productos, precios e históricos, afectando reportes y controles internos.

Los impuestos deben definirse desde el alta del producto,

2. Esquemas de impuestos por producto

Pvnube permite asignar un esquema de impuestos distinto a cada producto. Esto es fundamental cuando se venden artículos con tratamientos fiscales diferentes en una misma operación.

Ejemplo

Un hotel puede incluir en una misma factura:

• Hospedaje
  • IVA 16%
  • Impuesto estatal de hospedaje (ej. 2.5%)
• Productos de farmacia (shampoo)
  • IVA 16%
• Medicamentos (paracetamol)
  • IVA 0%

Así el vendedor solo agrega los productos y Pvnube realiza todos los cálculos automáticamente.

Esquemas comunes precargados

• IVA 16%
• IVA 0%
• IVA exento
• Sin impuestos

Si tu empresa maneja esquemas especiales (IEPS, retenciones o combinaciones), Pvnube los soporta y pueden ser activados por Soporte Técnico.

⚠️ Importante: Si no sabes qué impuestos aplican a tus productos, consulta a tu contador.
El sistema calcula, pero la responsabilidad fiscal es del contribuyente.

3. Definición del costo

Tipos de empresas

• Comercializadoras: el costo es el precio del proveedor
• Fabricantes: el costo resulta de insumos, mano de obra y gastos indirectos, etc.

Costos con o sin impuestos

Pvnube maneja dos campos equivalentes:

• Costo antes de impuestos
• Costo con impuestos

Puedes capturar cualquiera de los dos.
El sistema calculará automáticamente el otro según el esquema fiscal del producto.

Ejemplo

• Costo antes de impuestos: $100
• IVA 8% → Costo con impuestos: $108

O al revés:

• Pagas $150 ya con impuestos
• Pvnube calcula automáticamente el costo antes de impuestos

4. Listas de precios: un producto, múltiples precios

Un mismo producto puede tener múltiples listas de precios, sin un límite práctico.

Usos comunes

• Menudeo, medio mayoreo y mayoreo
• Precios por sucursal o región
• Precios por tipo de cliente
• Precios para venta en línea o marketplaces

Cada lista puede manejar su propio precio fijo o su propio margen.

5. Precio, impuestos y margen

Precio antes y después de impuestos

Al igual que con los costos:

• Puedes capturar el precio final (con impuestos)
• O el precio antes de impuestos

Pvnube recalcula automáticamente el valor complementario.

Las utilidades y los márgenes siempre se calculan sobre precios antes de impuestos.

Nunca se calcula utilidad sobre precios netos.

6. Margen vs markup

Margen

Es el método que usa Pvnube por defecto.

Fórmula:

Precio = Costo / (1 − margen)

Ejemplo:

• Costo: $100
• Margen deseado: 20%
• Precio: $125

Esto garantiza que la utilidad real sea exactamente el porcentaje indicado.

Markup

Es un método común, pero menos preciso.

Fórmula:

Precio = Costo × (1 + markup)

Ejemplo:

• Costo: $100
• Markup: 20%
• Precio: $120

En este caso, el “20%” no representa la utilidad real sobre el precio de venta, lo que puede generar confusión en los reportes.

🔧 Pvnube permite cambiar la estrategia a markup desde los parámetros de la organización, si así lo deseas.

Profundiza más de este tema aquí.

7. Precios fijos vs precios automáticos

Precio fijo

• Tú defines el precio manualmente
• Si el costo cambia, Pvnube solo sugiere actualizar el precio
• El sistema nunca cambia el precio sin tu autorización

Precio automático

• Pvnube recalcula el precio automáticamente cuando cambia el costo
• Puedes definir el cálculo con base en:
  • Costo promedio
  • Último costo
  • Costo más alto

También puedes definir distintos márgenes para:

• Precio público
• Mayoreo
• Descuentos
• Precio mínimo

En este modo:

• El precio queda bloqueado para edición manual
• Pvnube se encarga de mantenerlo actualizado

Produndiza sobre este tema dando clic aquí.

8. El costo promedio

Cuando realizas compras a distintos precios, Pvnube calcula un costo promedio ponderado, considerando:

• Existencia actual
• Nuevo costo
• Cantidad comprada

Esto evita errores y mantiene precios uniformes con el tiempo.

Aprende más dando clic aquí.

9. Resumen

1. Define el esquema de impuestos de tu producto.
2. Captura el costo del proveedor (o de fabricación)
3. Decide si prefieres:
   • Control total: precio fijo
   • Automatización: precios por margen
4. Define un margen o markup
5. Redondea los precios finales según tu estrategia comercial

El sistema hace las operaciones automáticamente.